Este aviso te explica, en lenguaje claro, qué datos recolectamos cuando inicias una consulta como Beneficiario del Plan Empresarial, para qué los usamos, con quién los compartimos y qué derechos tienes sobre ellos.
Lex Intellecta S.A.S. es una sociedad colombiana que opera la plataforma lexintellecta.com y los servicios Lex Orientación, Lex Docs, Lex Review y Lex Diagnóstico. Tu empresa contrató con nosotros un Plan Empresarial para que tú puedas acceder a estos servicios con una tarifa preferencial. Operamos bajo la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.
Tu empresa nos transfirió tu correo electrónico (y, opcionalmente, tu nombre, cargo y área) como parte de la lista de afiliados al Plan Empresarial. Tu empresa actúa como Responsable sobre esa lista; nosotros la procesamos como Encargados, exclusivamente para permitirte el acceso al beneficio.
Cuando tú inicias una consulta y nos das información sobre tu caso, esos datos los recibimos directamente de ti, no de tu empresa. A partir de ese momento, sobre esos datos del caso, nosotros somos Responsables Independientes y tu empresa no tiene acceso al contenido.
Tu empresa nunca ve qué consultaste, los hechos de tu caso, los documentos que generaste ni con quién hablaste. Tu empresa solo ve métricas agregadas: cuántas consultas se hicieron en el mes, qué áreas legales fueron las más frecuentes, y el ahorro acumulado.
| Finalidad | Base de tratamiento |
|---|---|
| Permitirte el acceso a la Plataforma con magic link | Ejecución del Plan Empresarial contratado por tu empresa |
| Aplicarte la tarifa preferencial al iniciar una consulta | Ejecución del Plan Empresarial |
| Prestarte el servicio jurídico que solicitaste | Tu autorización al iniciar la consulta |
| Generarte y entregarte los documentos, reportes o conceptos | Tu autorización al iniciar la consulta |
| Conservar soportes contables y de operación | Obligación legal (normativa tributaria y contable) |
| Métricas agregadas y anonimizadas para el reporte a tu empresa | Interés legítimo de la empresa contratante; sin acceso a contenido individual |
| Comunicarnos contigo para mejorar el servicio o presentar servicios adicionales | Solo si tú lo autorizas expresamente |
No comercializamos bases de datos. No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos a terceros con fines publicitarios.
Para prestar el servicio nos apoyamos en proveedores de tecnología y operación que actúan como Sub-encargados, con obligaciones contractuales de protección equivalentes a las nuestras:
| Sub-encargado | Para qué | Dónde está |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Infraestructura cloud (servidores) | Alemania (UE) |
| Anthropic, PBC | Modelos de lenguaje para asesoría IA | Estados Unidos |
| Google LLC (Gemini Live) | Conversación de voz en tiempo real | Estados Unidos |
| Mercado Pago Colombia S.A.S. | Procesamiento de pagos | Colombia |
| Infobip Ltd. | Envío de SMS / OTP | UE / Reino Unido |
| Resend, Inc. | Envío de correo transaccional | Estados Unidos |
Algunos de estos proveedores están fuera de Colombia. Tu autorización para esta transferencia internacional se entiende otorgada al usar el servicio bajo este Aviso, conforme a la Ley 1581/2012 y la Circular Externa 005/2017 de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Como Titular de tus datos personales, tienes derecho a:
Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables y proporcionales: cifrado en tránsito (TLS 1.2+) y en reposo, control de acceso con principio de mínimo privilegio, registros de auditoría, segregación lógica de datos por empresa, backups periódicos y revisiones de seguridad.
Si ocurre un incidente de seguridad que afecte tus datos personales, te lo notificaremos por correo electrónico tan pronto sea razonablemente posible y, en todo caso, dentro de los plazos exigidos por la normativa colombiana. Notificaremos también a tu empresa cuando los datos afectados correspondan a la lista de afiliación, y a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando la ley lo exija.
Cuando este aviso cambie de manera sustancial, te lo comunicaremos por correo electrónico al menos con 30 días de antelación, indicando lo que cambia y desde cuándo. Las versiones anteriores quedan registradas con fecha en la sección de versiones del sitio.